Privacy statement

Privacyverklaring Bakker & Bosch HR Diensten

Zodra u onze website www.bakkerenbosch.nl bezoekt of contract met ons opneemt, ontvangen wij informatie over u. Binnen onze organisatie willen wij zo goed mogelijk omgaan met de gegevens die wij verkrijgen en onder ons beheer hebben. Om dit goed te regelen is onderstaande privacyverklaring opgesteld. In deze privacyverklaring leggen wij uit wat wij met deze gegevens doen. Voor onze werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens, dit doen wij in overeenstemming met Algemene Verordening Gegevensbescherming. Bakker & Bosch heeft een functionaris gegevensbescherming aangesteld die toezicht houdt op de naleving van de AVG.

Artikel 1 – Toepassing van de privacyverklaring

A) Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. De verklaring is van toepassing op alle gegevens die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen Bakker & Bosch HR Diensten, hierna: Opdrachtnemer en de Opdrachtgever door Opdrachtnemer worden verzameld.

B) Deze privacyverklaring maakt onderdeel uit van de overeenkomst en alle toekomstige overeenkomsten tussen partijen.

C) Als er geen sprake is van een overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, maar er worden door één partij persoonsgegevens achtergelaten op de website van Opdrachtnemer, dan geldt het navolgende eveneens.

    Artikel 2 – Wie gebruikt uw gegevens?

    Bakker & Bosch HR Diensten is verantwoordelijk voor de website van www.bakkerenbosch.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:

    Bakker & Bosch HR Diensten
    Vredesplein 28
    5142 RA Waalwijk
    KvK 70265143

    Artikel 3 – Soort gegevens

    We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of gegevens achter heeft gelaten op onze website. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners. We krijgen de gegevens op de volgende manieren wanneer je:

    • Onze website bezoekt;
    • Een account aanmaakt;
    • Gegevens invult op onze website;
    • Contact opneemt met ons via de mail, telefoon of op andere wijze;
    • Gegevens achterlaat via sollicitatie- of contactformulieren in advertenties. Voor de verwerking van Meta Expresformulier geldt een apart privacy statement. Dit privacy statement is te raadplegen via: https://bakkerenbosch.nl/algemene-voorwaarden/privacy-statement-meta-expresformulier/.

    We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:

    • Naam;
    • Woonadres of vestigingsadres;
    • E-mailadres;
    • Telefoonnummer;
    • Geboorteplaats;
    • Geboortedatum;
    • Leeftijd;
    • Burgerlijke staat;
    • Geslacht;
    • Nationaliteit;
    • Curriculum Vitae (CV);
    • Werkervaring;
    • Opleidingen;
    • Functie.

    Artikel 4 – Inhoud privacyverklaring

    A) Aan de inhoud van teksten op onze websites, dan wel verzonden berichten, kunnen alleen rechten ten opzichte van Opdrachtnemer of aan haar gelieerde ondernemingen worden ontleend. Alle eigendomsrechten met betrekking tot pagina’s, inhoud en rangschikking berusten bij Opdrachtnemer. Het is de gebruiker van de website niet toegestaan de inhoud van website te wijzigen, te kopiëren, te distribueren, te verzenden, af te beelden, te publiceren, te verkopen, in licentie te geven of daarvan afgeleid werk te genereren of te gebruiken voor enig ander doel dan waarvoor deze website is bedoeld, namelijk het verstrekken van informatie over Bakker & Bosch HR Diensten.

    B) Alle informatie via digitale berichtgeving is van persoonlijke en/of vertrouwelijke aard en alleen bedoeld voor de geadresseerde. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan. Opdrachtnemer staat niet in voor juiste of volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail, noch voor tijdige ontvangst daarvan.

    C) Hoewel Opdrachtnemer zich inspant om nauwkeurige en actuele informatie in deze website op te nemen, kunnen zich soms fouten of omissies voordoen. Opdrachtnemer wijst uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit hoofd van niet-nakoming van een overeenkomst, onrechtmatige daad, risicoaansprakelijkheid of enige andere rechtsgrond af, voor alle directe en indirecte, incidentele, gevolg, aanvullende en bijzondere schade, alsmede voor schade die op enige wijze voortvloeit uit of samenhangt met de toegang tot en het gebruik van deze website, ongeacht of Opdrachtnemer zich bewust was van de mogelijkheid van dergelijke schade.

    D) Op het moment dat u uw gegevens invult op onze website, u uzelf inschrijft bij ons op het kantoor en/of telefonisch, wij u benaderen via digitale databases waarin u uzelf hebt ingeschreven en u toestemming hebt gegevens om u te benaderen, dan worden uw persoonsgegevens vastgelegd voor de uitvoering van onze werkzaamheden, waaronder:

    1. Bemiddeling voor arbeid;
    2. Uitzenden;
    3. Detachering;
    4. Payroll;
    5. Werving & Selectie, Recruitment Process Outsourcing.

    E) Uw persoonsgegevens worden verwerkt:

    1. Om aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten;
    2. Om uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht;
    3. Om werknemers-, personeels- of bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden;
    4. Om een opdracht bij de Opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de Opdrachtgever en de overeenkomst met de Opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
    5. Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling, waaronder training en opleiding;
    6. Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controle, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits;
    7. Om wet- en regelgeving na te kunnen komen.

    F) Opdrachtnemer verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met deze privacyverklaring. Opdrachtnemer verklaart uitdrukkelijk dat de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zullen worden verwerkt. Opdrachtnemer zal de persoonsgegevens niet delen met of verstrekken aan derden, tenzij Opdrachtnemer vooraf schriftelijke toestemming heeft verkregen van Opdrachtgever of op grond van dwingendrechtelijke regelgeving van overheidswege daartoe verplicht is.

    G) Opdrachtnemer verkoopt de gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de Opdrachtgever of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die de persoonsgegevens verwerken in opdracht van Opdrachtnemer, sluit zij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens. Opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

    H) Opdrachtnemer verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

    1. Opdrachtnemer verwerkt de persoonsgegevens als zij hier wettelijk toe verplicht is of noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, zoals gegevens die Opdrachtnemer nodig heeft voor het kunnen vinden en/of aanbieden van een nieuwe baan of voor het laten opstellen van een arbeidsovereenkomst.

    I) Opdrachtnemer kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten behorende bij de Opdrachtnemer, haar samenwerkende payroll-organisatie, haar Opdrachtgevers, onderaannemers, zoals gegevensbewerkers die namens haar diensten verlenen, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een rechterlijk vonnis. Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland.

    J) Opdrachtnemer legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen.

      Artikel 5 – Nieuwsbrief

      A) Via de website kun je jezelf aanmelden voor onze nieuwsbrief. We zullen je dan ook periodiek een nieuwsbrief sturen. Je krijgt hierdoor nieuws en updates over de voor u relevante informatie. Het is uiteraard niet verplicht om jezelf aan te melden voor de nieuwsbrief.

      B) Wij verzamelen, bewaren en bewerken uw e-mailadres via Brevo, die uw gegevens in lijn met de AVG/GDPR beheert. Bakker & Bosch maakt gebruik van dit platform om periodiek informatie toe te sturen. Nieuwsbrieven worden per 2 maanden verstuurd, afhankelijk van de hoeveelheid nieuws.

      C) Indien u uw persoonsgegevens verstrekt voor de nieuwsbrief, zullen we verkregen gegevens enkel verwerken op basis van uw toestemming of op grond van een gerechtvaardigd belang van Bakker & Bosch. Uw e-mailadres zal in dit kader alleen gebruikt worden om de nieuwsbrief te sturen.

      D) Uw gegevens worden verzameld, bewaard en verwerkt in volledige overeenstemming met AVG/GDPR.

      E) We zullen deze persoonsgegevens opslaan en verwerken totdat je jezelf uitschrijft voor de nieuwsbrief. Je kunt jezelf te allen tijden uitschrijven van onze nieuwsbrief door op de afmeldlink te klikken onderaan de gestuurde nieuwsbrieven.

      F) Ook kun u uw toestemming te allen tijden intrekken door een bericht te sturen naar fg@bakkerenbosch.nl. Bakker & Bosch zal na ontvangst van dit bericht de verwerking van die gebaseerd is op uw toestemming staken.

      G) Indien er klachten zijn, heeft u het recht om contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens door Bakker & Bosch.

        Artikel 6 – Verplichting Opdrachtgever

        Opdrachtgever treft de noodzakelijke maatregelen ten aanzien van de persoonsgegevens, in die zin dat deze juist en nauwkeurig zijn en als zodanig ook aan Opdrachtnemer worden verstrekt.

        Artikel 7 – Geheimhouding

        Opdrachtnemer en diens werknemers dan wel personen die in opdracht werkzaamheden voor haar verrichten, hebben een geheimhoudingsplicht voor de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit een taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

        Artikel 8 –  Beveiligingsmaatregelen 

        A) Opdrachtnemer zal – rekening houdend met de van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens, de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoerlegging – technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. 

        B) Opdrachtnemer draagt zorg voor maatregelen die er op gericht zijn om onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. 

          Artikel 9 – Geautomatiseerde besluitvorming 

          Opdrachtnemer neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het betreft besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Opdrachtnemer) tussen zit. 

          Artikel 10 – Duur van de voorwaarden en bewaartermijn van persoonsgegevens

          A) Deze privacyverklaring is geldig zolang Opdrachtnemer de opdracht heeft van Opdrachtgever om persoonsgegevens te verwerken op grond van de overeenkomst tussen partijen. Voor zover er geen opdracht bestaat tussen partijen, maar toch persoonsgegevens zijn verstrekt dan zijn deze voorwaarden van toepassing, zolang de gegevens zijn opgeslagen.

          B) Indien Opdrachtnemer op grond van een wettelijke bewaarplicht bepaalde gegevens en/of documenten, computerdisks of andere duurzame gegevensdragers waarop of waarin zich persoonsgegevens bevinden gedurende een wettelijke termijn moet bewaren, dan zal Opdrachtnemer zorgdragen voor de vernietiging van deze gegevens of documenten, computerdisks of andere gegevensdragers binnen 2 maanden na beëindiging van de wettelijke bewaarplicht. 

          C) Opdrachtnemer bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Opdrachtnemer zal de gegevens 12 maanden bewaren, na het verstrijken van deze periode zal er een automatische melding gedaan worden met de vraag of de gegevens langer bewaard mogen worden.

            Artikel 11 – Cookies of vergelijkbare technieken 

            A) Opdrachtnemer gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van de computer, tablet of smartphone van Opdrachtgever. Opdrachtnemer gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die het surfgedrag bijhouden zodat Opdrachtnemer op maat gemaakte content en advertenties kan aanbieden.

            B) Bij het eerste bezoek aan de website van Opdrachtnemer hebben wij opdrachtgever al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

            C) Opdrachtgever kan zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan Opdrachtgever ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen in de browser verwijderen. 

            D) In de cookieverklaring van Opdrachtnemer staat uitgebreid beschreven welke cookies worden gebruikt en met welk doel. De volledige cookieverklaring is te raadplegen via:
            https://bakkerenbosch.nl/algemene-voorwaarden/cookieverklaring/

              Artikel 12 – Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

              A) Opdrachtgever heeft het recht om de persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft Opdrachtgever het recht om de eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door Opdrachtnemer en heeft Opdrachtgever het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat Opdrachtgever bij Opdrachtnemer een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wordt beschikt in een computerbestand naar Opdrachtgever of een ander, te sturen.

              B) Opdrachtgever kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van de persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van de toestemming of bezwaar op de verwerking van de persoonsgegevens sturen naar fg@bakkerenbosch.nl.

              C) Om er zeker van te zijn dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kan Opdrachtnemer aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren. In sommige gevallen kan daarbij gevraagd worden om een kopie van een identiteitsbewijs, waarbij pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) moeten worden afgeschermd. Dit ter bescherming van de privacy. Opdrachtnemer reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek.

              D) Opdrachtnemer wil Opdrachtgever er tevens op wijzen dat er de mogelijkheid is om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap  

              Artikel 13 – Beveiliging en datalek 

                A) Opdrachtnemer zal Opdrachtgever ondersteunen bij meldingen aan betrokkenen en/of autoriteiten, voor zover redelijkerwijs van haar verlangd kan worden.

                B) Opdrachtnemer neemt de bescherming van de persoonsgegevens hoog op en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien opdrachtgever de indruk heeft dat de persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, dan kan er contact worden opgenomen via fg@bakkerenbosch.nl 

                C) Zo spoedig mogelijk nadat Opdrachtnemer kennis neemt van een incident of datalek dat (mede) betrekking heeft of kan hebben op de persoonsgegevens, stelt Opdrachtnemer Opdrachtgever hiervan op de hoogte via de bij Opdrachtnemer bekende contactgegevens van Opdrachtgever en zal Opdrachtnemer informatie verstrekken over de aard van het incident of de datalek, de getroffen persoonsgegevens, de vastgestelde en verwachte gevolgen van het incident of datalek op de persoonsgegevens en de maatregelen die Opdrachtnemer heeft getroffen en zal treffen.